Ofiste ve evde çalışırken karşılaştığımız zorluklardan biri, odaklanma konusudur. İşte bu konuda kendi deneyimlerimden yola çıkarak size birkaç samimi tavsiye sunmak istiyorum. Çünkü toplantılar, mailler ve çevresel gürültü gibi etkenler zaman zaman üretkenliğimizi engelleyebiliyor. Ancak endişelenmeyin, aşağıda paylaşacağım önerilerle odaklanmanızı artırabilir ve daha verimli bir şekilde çalışabilirsiniz. Hazırsanız, işte size bir liste:
Çalışma ortamınızı düzenleyin: Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutun. Dağınık ve karışık bir çalışma ortamı dikkati dağıtabilir, huzursuzluk yaratabilir. Sade, düzenli bir masa ve ergonomik bir koltuk kullanarak konforu artırabilirsiniz. Aynı zamanda, çalışma alanınızı kişisel eşyalarınızla dekore ederek motivasyonunuzu artırabilirsiniz.
Kulaklık takmayı deneyin: Sunum veya rapor hazırlarken, tasarım veya analiz yaparken odaklanmanızı artırmak için kulaklık takmak iyi bir fikir olabilir. Kulaklık takmanın iki faydası var. Birincisi, kulaklık takarak dışarıdaki sesleri engelleyebilir ve sessiz bir ortam yaratırsınız. İkincisi ise kulaklık takmak, çalışma arkadaşlarınıza "Müsait değilim" mesajını açıkça iletir. Bu sayede kesintiye uğramadan daha uzun süreler boyunca odaklanabilirsiniz. Ancak, tam gün boyunca kulaklık takmak pek pratik olmayabilir. Uzun süreli kulaklık kullanımı rahatsızlık yaratabilir ve iletişim açısından da engelleyici olabilir. Bu nedenle, odaklanmanız gereken belirli bir iş olduğunda kulaklık takmayı tercih edebilirsiniz.
Müzikten yararlanın: Nörobilim çalışmaları, klasik ve barok müzik dinlemenin odaklanma ve konsantrasyon üzerinde olumlu etkileri olduğunu gösteriyor. Ben uzun zamandır makale yazarken veya eğitim dizaynı yaparken dinliyorum ve etkisini görüyorum. Tavsiye ederim...
Molaları atlamayın: Zihninizi dinlendirmek ve üretkenliğinizi artırmak için kısa aralıklarla molalar verin. Kısa yürüyüşler yapabilir, derin nefes alabilir, arkadaşlarınızla sohbet edebilir veya meditasyon yapabilirsiniz. Bu size yeniden enerji kazandırarak odaklanmayı artıracaktır. Her 1 saatlik çalışma sonrası 5-10 dakika mola vermeyi ve o mola süresi esnasında iş ile ilgili bir şey yapmamaya özen gösterin.
Toplantıların süresini kısıtlayın: Uzun süren toplantılarda ne konsantrasyonumuzu sürdürebiliyoruz ne de toplantılar verimli olabiliyor, değil mi? Tavsiyem, toplantılarınızı 40 dakika ile sınırlandırın. 40 dakika yetmez ise mutlaka 5-10 dakika mola verdikten sonra devam edin.
Tek göreve odaklanın: Multitasking aslında bize pek de uygun değil. Birden çok işi aynı anda yapmaya çalışmak, odaklanmayı zorlaştırabilir ve sonuç olarak verimliliği düşürebilir. Benim önerim ise bir göreve odaklanarak onu tamamladıktan sonra diğerine geçmek. Bu şekilde, tek bir işe yoğunlaşarak daha verimli bir şekilde çalışabiliriz.
Bildirimleri azaltın veya sessize alın: Bir araştırmada okuduğum üzere, odaklanmış bir şekilde çalışırken telefon bildirimlerine bakmak ve sonra tekrar odaklanmak yaklaşık 20 dakikamızı alabiliyor. Sosyal medya veya whatsappteki grup bildirimleri gibi dikkat dağıtıcı uyarıcıları kapatın veya sessize alın. Bu şekilde dikkatinizi çalışmaya odaklayabilirsiniz.
Aklınızda bulundurmanız gereken önemli bir nokta, herkesin çalışma tercihlerinin farklı olması ve sizin için en iyi çalışma şeklini bulmanızın önemidir. Kendi iş rutininizi ve çalışma alışkanlıklarınızı dikkatlice gözlemleyerek, en iyi odaklanma yöntemlerini belirleyebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Herkesin çalışma tarzı farklıdır, bu yüzden kendi ihtiyaçlarınızı anlamak ve kendinize uygun olanı bulmak önemli. Kendinizi tanıyın, en üretken saatlerinizi fark edin, deneyler yapın ve en iyi çalışma şeklinizi keşfetmek için zaman ayırın. Sonuçta, başarılı olmanız için kendi benzersiz yolunuzu bulmanız gerektiğini unutmayın.
